צעדים לבניית סדנה מצליחה – משלב הרעיון ועד הביקורת

לפוסט הזה הזמנתי את נועה מטלון להתארח – יוצרת מופלאה בעולמות הרקמה וגם מנחת סדנאות רקמה. ההיכרות בינינו התחילה כשליוויתי את נועה כיועצת עסקית.

עוד בתחילת הדרך עודדתי את נועה להיכנס לעולם הסדנאות, והיום היא כבר שם – מנהלת עסק יציב שמבוסס גם סדנאות. השילוב בין מכירה של מוצרים פיזיים להכנסה משירות הפך עבורה למודל עסקי מאוזן, מגוון ומצליח.

אם את יוצרת או אמנית – ייתכן שכבר שאלת את עצמך איך אפשר להכניס עוד אפיק הכנסה יציב לעסק. סדנאות יכולות להפוך למקור הכנסה יציב ורווחי – שמשלב את מה שאת אוהבת לעשות עם מה שאנשים באמת מחפשים. בשנים האחרונות חלה עלייה חדה בביקוש לסדנאות חווייתיות – והנתונים לא משאירים מקום לספק: סעיף חינוך, תרבות ובידור בתקציב המשפחה בישראל עלה ב-14.3% כבר ב-2022 וממשיך לטפס, סקר MasterCard מראה כי 40% מהישראלים מקצצים בקניות חומריות אך מוציאים יותר על חוויות, ובחיפוש בגוגל נרשמה קפיצה חסרת תקדים במונחים כמו “סדנאות יצירה” ו”סדנת בישול”. זה לא טרנד – זו מגמה ברורה: אנשים מחפשים ערך, תוכן וחוויה שאפשר לשתף. עבור יוצרים ובעלות עסקים בתחום היצירה, זהו חלון הזדמנויות לייצר הכנסה אמיתית ויציבה – דרך סדנאות שמביאות גם רווח, גם חשיפה וגם קהילה.

בפוסט זה אנחנו רוצות לחלוק איתך רעיונות, כלים וטיפים לכניסה לעולם הסדנאות. בין אם את בתחילת הדרך או בשלה להתרחבות – תמצאי כאן ערך רב, מעשי וישים. אז דבר ראשון, כדי ליצור הכנסה יציבה, עקבית וסיסטמטית מעסק מבוסס סדנאות – חשוב שתהיה לנו סדנה אחת שרצה קבוע, מה שנקרא סדנת דגל. סדנת דגל היא לא רק מוצר – היא העוגן של הפעילות שלנו. כשיש סדנה אחת ממוקדת, ברורה וממותגת, אפשר לבנות סביבה שיווק אפקטיבי, תוכן שחוזר על עצמו, קהל שחוזר שוב – וגם לקוחות שמפנים הלאה. זה מאפשר ללטש את החוויה, לשפר את התפעול, ולבנות תזרים קבוע בלי להמציא את עצמנו מחדש בכל פעם. בקיצור – זו הדרך להפוך יצירה למודל עסקי.

תמחור הסדנה

רגע לפני שמתחילים לשווק את הסדנה חשוב לעצור ולתכנן אותה בקפידה. אחד המרכיבים הכי משמעותיים בתכנון הוא התמחור. תמחור נכון לא נועד רק "לכסות חומרים", אלא לייצר מודל כלכלי שמחזיק לאורך זמן. כדי להגיע למחיר ריאלי, צריך לקחת בחשבון את כל המרכיבים: זמן ההכנה וההדרכה, עלויות המקום, חומרים, כיבוד, תחבורה, עיצוב, מיסים, עמלות סליקה – וגם את השעות הבלתי נראות שאת משקיעה בתקשורת, שיווק ותפעול. אל תשכחי לכלול גם את הרווח שלך את לא רק מדריכה, את בעלת עסק.

 כדי לעזור לך לדייק את המספרים, יצרתי מחשבון תמחור חכם לסדנאות  שיקל עלייך לחשב את המחיר הנכון לכל סדנה.

שיווק הסדנה – להפיץ את הבשורה לעולם

שיווק נכון מתחיל בהצגת הסדנה במקומות הנכונים, בדרך הנכונה. הנה איך עושים את זה:

כשאנחנו רוצות לפרסם סדנאות ולמלא מקומות, חשוב להבין שיש כמה אפיקים שונים ולכל אחד מהם יתרונות אחרים. אפשר להתחיל מפורטלים ייעודיים לסדנאות כמו בסלון, Funzing או כל סדנה. אלו אתרים שכבר מגיע אליהם קהל שמחפש חוויות, מה שיכול לעזור לנו למלא סדנאות גם בלי קהילה קיימת. מצד שני, אם אנחנו רוצות לבנות נוכחות עצמאית ולטווח ארוך, כדאי להקים אתר עצמאי או דף נחיתה, שיאפשר לנו שליטה מלאה, בניית מותג ורשימת תפוצה. בהרבה מקרים – השילוב ביניהם הוא המנצח: לפרסם בפורטל בשביל החשיפה, אבל לדאוג שהקהל יגיע גם לאזור הדיגיטלי שלנו, כדי שנוכל להמשיך למכור לו גם בהמשך.

נוכחות ברשתות חברתיות שיווק סדנה ברשתות החברתיות הוא אחד הכלים הכי חזקים שיש לנו. במיוחד כשמדובר בחוויות שאנשים אוהבים לשתף. נתחיל מנראות: חשוב לשתף תמונות וסרטונים מהסדנה עצמה, מאחורי הקלעים, או רגעים מרגשים תוך כדי, כאלה שמעוררים FOMO וגורמים לאנשים לרצות “להיות שם”. מומלץ להעלות פוסטים וסטוריז בתדירות קבועה, עם קריאה לפעולה ברורה וקישור נגיש להרשמה (דף נחיתה, טופס או ווטסאפ). כדאי גם להיעזר בתוכן שהמשתתפים מעלים בעצמם - תגובות, סטוריז, תיוגים ופידבקים - ולשתף אותם הלאה.

אל תוותרו על שיתופי פעולה: אפשר להזמין יוצרת תוכן, לשתף פעולה עם עסק מקומי או עם קהילה שקרובה לקהל היעד שלכן. זה מגדיל חשיפה ומכניס קהל חדש בצורה אורגנית וחכמה.

קבוצת וואטסאפ פעילה לצד השיווק ברשתות החברתיות והפרסום בפורטלים או בדפי נחיתה, קבוצת ווטסאפ יכולה לשמש ככלי תומך ועוצמתי בתהליך השיווק של הסדנאות. זו לא הפלטפורמה הראשית, אבל היא מחזקת משמעותית את הקשר עם הקהל ומאפשרת המשכיות. דרך הקבוצה אפשר לעדכן על תאריכים חדשים, להזכיר על הרשמה קרובה, לשתף המלצות או פוסטים, ולשמור על נוכחות שקטה אך עקבית בתודעה של המשתתפות. הקבוצה יוצרת תחושת קהילה, מגבירה נאמנות, ותומכת בהמרה, במיוחד אצל מי שכבר התעניינה בעבר. חשוב להקפיד לא להציף, לשלוח תוכן עם ערך, ולהוסיף את הקישור לקבוצה בכל מקום שבו הקהל עשוי להיחשף אלייך- מהסטורי ועד דף הנחיתה.

כתיבה שיווקית שמוכרת אחד הדברים הכי חשובים בשיווק סדנאות הוא בהירות. כשאנחנו כותבות פוסט, עמוד נחיתה או אפילו סטורי חשוב מאוד שהמידע יהיה ברור, שלם, ומניע לפעולה. כל פרסום צריך לכלול תשובות לשאלות שמעסיקות את הלקוחה לפני שהיא נרשמת: מה נלמד? מה ניצור? איזו רמה מתאימה? מי הקהל שהסדנה פונה אליו? מה יוצא לה מזה בפועל או בתחושה? וכמובן איפה זה קורה, מתי, כמה זמן וכמה זה עולה. כשכל זה כתוב בצורה נעימה וברורה, את מגדילה את הסיכוי לרישום, מקטינה שאלות חוזרות, ויוצרת תחושת ביטחון אצל מי ששוקלת להצטרף.

קידום מכירות והמרות – להפוך עניין להרשמה

חשוב להבין שהמטרה היא לא רק לקבל לייקים או תגובות, אלא להעביר את המתעניינת לשלב הבא. וכאן נכנסת לתמונה אחת הפעולות הכי חכמות שאפשר לעשות: לאסוף כתובות מייל.

ברגע שיש לנו את המייל שלה, אנחנו לא תלויות יותר באלגוריתם או ברגע שבו היא במקרה נחשפה לסטורי אלא יכולות לבנות תהליך שיווקי אוטומטי שעובד ברקע.

איך עושים את זה? מציעים משהו חינמי שנותן ערך מדריך קצר, צ׳קליסט, קוד הנחה או סרטון ובתמורה מקבלות את המייל שלה. מכאן, אפשר לשלוח סדרת מיילים אוטומטית שמציגה את הסדנה, משתפת חוויות של משתתפות קודמות, עונה על שאלות נפוצות, ומזמינה להירשם. זה לא “שיווק אגרסיבי”. זה תהליך עדין, חכם, ואפקטיבי, שמגדיל את ההמרות בצורה טבעית.

ניהול הסדנה וחוויית המשתתפת – להפוך רישום לחוויה

כדי שהמשתתפות יחזרו וימליצו הסדנה שלך צריכה להיות לא רק מקצועית, אלא חווייתית.

וזה מתחיל עוד לפני שהן הגיעו.

החוויה מתחילה מרגע ההרשמה. חשוב שניצור עבור תחושת ביטחון, סדר וציפייה חיובית. מומלץ לשלוח מיד הודעה מסודרת או מייל אוטומטי שמכיל את כל הפרטים החשובים: איפה הסדנה תתקיים, מתי להגיע, מה להביא (אם צריך), מה הולך לקרות, ואפילו המלצה על מה ללבוש או לצפות לו.

אפשר להוסיף גם מסר אישי קצר ומחמם לב – שירגיש שהמקום שמור במיוחד עבורה.

רגע האמת הגיע וצריך לזכור - אנשים אולי שוכחים מה בדיוק הם יצרו בסדנה אבל הם אף פעם לא שוכחים איך הם הרגישו בה. לכן, מעבר להדרכה עצמה, חשוב להשקיע בפרטים הקטנים שמרכיבים את החוויה הכוללת. שפע על השולחן- חומרים זמינים, תוספות קטנות ופינוקים - אלו יחד משדרים משדר מקצועיות ונדיבות. כיבוד קל, מוזיקה נעימה וריח טוב באוויר (כמו נר, שמן אתרי או עוגיות טריות) יוצרים אווירה רגועה ומזמינה. חשוב גם לדאוג לתחושת סדר: המשתתפת לא אמורה “לנחש” מה לעשות אלא להרגיש מלווה, בטוחה וזורמת עם הקצב. כשהחושים פוגשים חוויה חיובית הסדנה הופכת מזיכרון טכני לזיכרון רגשי, וזה מה שגורם למשתתפות לחזור, להמליץ ולשתף.

שיתופים מתוך הסדנה

אם הכתבה הזו עזרה לך – שתפי אותה, או תייגי חברה שצריכה את הדחיפה הראשונה כדי להתחיל.

בהצלחה,

ליאורה גורן ונועה מטלון